|
| ・基本的考え方 ・利用目的 ・共同利用 ・第三者への提供 ・開示 ・訂正/追加/削除 ・利用停止等 ・受付/窓口 ・管理責任者 | |||
| １．個人情報の保護についての基本的考え方 | |||
|
ホンダユーテック労働組合(以下「ホンダユーテック労組」という)は、働く者の権利を守り、労働諸条件および生活諸条件の維持向上をめざし活動をしています。こうした活動や共済事業を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的な責任を果たすべく、以下の通りに個人情報を取り扱います。 １）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドライン及び個人情報の適正な取り扱いに関する社会 的ルールに準じ、適切に取り扱います。 ２）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。 ３）適正な個人情報の取り扱いに向けて、必要かつ適正な安全管理を行うとともに、組合役員・委員への教育等の周知徹底を図り ます。 ４）組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。 | |||
| ２．利用目的 | |||
|
１）組合機関での決定事項、労使協議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合活動遂行上、 必要となる活動を行うため ２）労使協議および各種取り組みにおける基礎的なデータとするため ３）共済事業を組合員、およびその家族に利用していただく際の実務に供するため ４）緊急時等に労働組合として迅速な対応を図るため | |||
| ３．個人情報の共同利用 | |||
|
私たちは以下の通り、個人データを共同利用いたします。 | |||
| 【(株)ホンダユーテックとの共同利用】 | |||
| 共同して利用する個人データの項目 |
組合員本人の情報 ・組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、入社年月日、 家族構成等、職種、格付け、所属、メールアドレス、 賃金、控除等に関する情報 ・賃金、口座番号、控除額 |
||
| 共同して利用する者の範囲 | ・(株)ホンダユーテックおよびホンダユーテック労組 | ||
| 組合員情報の管理について責任を有するもの | ・(株)ホンダユーテックおよびホンダユーテック労組 | ||
| 【労働金庫との共同利用】 | |||
| 共同して利用する個人データの項目 |
組合員本人の情報 ・組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、入社年月日、 家族構成等、所属、 貸付、控除等に関する情報 ・口座番号、控除額、預金、貸付の契約内容 |
||
| 共同して利用する者の範囲 | ・中央労働金庫およびホンダユーテック労組 | ||
| 組合員情報の管理について責任を有するもの | ・中央労働金庫およびホンダユーテック労組 | ||
| ４．第三者への提供 | |||
|
ホンダユーテック労組は、前記「２.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託しその委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、その者に対して名簿の管理、使用後の適切な返却・廃棄などについて安全かつ適切な措置を施すよう監督します。さらに、組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。また、前記２. ３)の利用目的を達成する範囲において、保険金受け取りの個人データを、原則として保険金受取人等のご自身の同意をいただいた上で、委託先に対して提供します。その運営において、保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される個人データ等)について、次の通り取り扱います。 ①その事務手続きおよび委託先への個人データの提供を目的として、当該個人データを取り扱います。 ②委託先に第三者提供される個人データの項目は、保険請求時の必要書類に記載される以下の個人情報等です。 ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等 ③委託先への個人データの提供に当たっては、次の手段・方法を使用します。 ・戸籍謄本に記載される氏名、続柄等、ホンダユーテック労組に提出された書類の送付 ④ご自身の個人データにつき、上記①～③の取り扱いに同意しない場合は、本人からの申し出により第三者提供を停止しますの で、ホンダユーテック労組にお申し出ください。 | |||
| ５．開 示 | |||
|
本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。 | |||
| ６．訂正・追加・削除 | |||
|
本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認した上で事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。 | |||
| ７．利用停止・消去・第三者提供の停止 | |||
|
本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人である事を確認し、申し出た内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、２.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。 | |||
| ８．開示等の受付方法・窓口 | |||
|
上記４．５．６．７．に関する申し出、およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際にお知らせします。 ＜受付窓口＞ 〒351-0114 埼玉県和光市本町５－３９ ホンダ開発ビル４階 ホンダユーテック労働組合 電話番号：048-423-5191 ＦＡＸ番号：048-423-5192 ｅメール：huw＠huw.or.jp | |||
| ９．個人情報管理責任者 | |||
|
ホンダユーテック労働組合 書記長 以上 |
|